Midler til utenlandsopphold
Det kan søkes om midler til utenlandsopphold som del av en søknad om doktorgrads-, postdoktor-, forskerstipend. Utreise må skje i løpet av det første året av stipendet.
Det er også mulig å søke om utenlandsstipend som separat søknad. Det søkes via egen utlysning av utenlandsstipend, som lyses ut to ganger i året.
Forutsetninger for tildeling av utenlandsstipend
For å få tildelt midler til utenlandsopphold er det en forutsetning at oppholdet er av forskningsmessig karakter og at det foreligger en plan om publikasjoner i samarbeid med utenlandsk institusjon. Faglige mål og innhold for oppholdet, merverdien av oppholdet, betydning for forskningsmiljøet og kompetanseutvikling, samt begrunnelse for valg av oppholdssted og utenlandsk samarbeidspartner skal beskrives i søknaden.
Utenlandsstipend kan ikke overføres til andre.
Varighet på oppholdet
- Du kan søke om midler til ett opphold pr søknad. Oppholdet skal ha en varighet på mellom 3 og 12 måneder.
- Utenlandsoppholdet kan deles opp i flere kortere perioder, forutsatt at det søkes om dette samlet i en og samme søknad. Dersom det er behov for en slik fleksibel løsning, må dette begrunnes i prosjektbeskrivelsen.
Det kan søkes om å få dekket følgende utgifter
- Opphold: Stipendet skal bidra til å dekke etableringskostnader og merutgifter ved et utenlandsopphold. Vertsinstitusjonen for midlene beslutter hvilke etableringskostnader og merutgifter de vil dekke i forbindelse med oppholdet.
- Reise: Dekning av reiseutgifter (én tur/retur reise etter billigste reisemåte).
Det er en forutsetning at lønn under utenlandsoppholdet blir dekket via annet stipend eller av arbeidsgiver.
Tildelt utenlandsstipend forvaltes av vertsinstitusjonen, og det forutsettes at vertsinstitusjon har kontroll på dokumentasjon knyttet til utgifter som kommer av utenlandsoppholdet. Beløpet som tildeles er et inntil-beløp. Faktiske kostnader knyttet til oppholdet skal synliggjøres i sluttregnskapet. Dersom det gjenstår ubrukte midler fra utenlandsoppholdet skal dette tilbakebetales.
Satsene for forskningsopphold i utlandet følger Forskningsrådets satser for enslig og familie.
Ved reise med familie
Familie er definert som stipendiat/forsker med ektefelle, samboer eller registrert partner og eventuelle barn. Det kan søkes om å få dekket reiseutgifter for ektefelle eller samboer og barn under 18 år. Familiemedlemmene må oppholde seg sammen med stipendiaten/forskeren i hele eller tilnærmet hele perioden for forskeroppholdet i utlandet for å kunne få støtte som familie.
Samarbeidsorganet dekker ikke reiseutgifter for at familien skal kunne besøke stipendiaten/forskeren i utlandet.
Krav til vedlegg
Ved søknad om stillingsstipend som inkluderer utenlandsopphold skal det legges ved
- begrunnelse for utenlandsoppholdet
- invitasjonsbrev fra utenlandsk samarbeidspartner hvor oppholdet skal gjennomføres.
Vedleggene samles i ett enkelt PDF-dokument og lastes opp under «Andre vedlegg» i eSøknad.