Hei, du må oppdatere nettleseren din for å kunne besøke oss.
Utlysning av utenlandsstipend
Fra og med våren 2025 kan du søke om midler til utenlandsopphold to ganger i året. Midler til utenlandsopphold er viktig for å bygge nettverk med forskningsmiljø i andre land.
Helse Midt-Norge RHF har gjennom Regionalt samarbeidsorgan for utdanning, forskning og innovasjon (Samarbeidsorganet) satt av midler til styrking av forskning og faglig utvikling innenfor medisin og helsefag i regionen. Det er vedtatt å lyse ut utenlandsstipend i to separate utlysninger i året, med søknadsfrist:
1. mai
1. oktober
Søknadsfrist 1. mai muliggjør utreise i inneværende år. Ved utreise påfølgende år skal søker forholde seg til søknadsfristen 1. oktober.
For å få tildelt midler til utenlandsopphold er det en forutsetning at oppholdet er av forskningsmessig karakter og at det foreligger en plan om publikasjoner i samarbeid med utenlandsk institusjon. Faglige mål og innhold for oppholdet, merverdien av oppholdet, betydning for forskningsmiljøet og kompetanseutvikling, samt begrunnelse for valg av oppholdssted og utenlandsk samarbeidspartner skal beskrives i søknaden.
Personer som er ansatt i helseforetak i Midt-Norge
Personer som er ansatt i universitets- og høgskolesektoren i regionen og har samarbeid med helseforetak i Midt-Norge
Personer som er ansatt hos private aktører som har avtale med Helse Midt-Norge RHF. Samarbeid med helseforetak er en forutsetning for å kunne søke
Prosjektene skal ha relevans for helsetjenesten og forskningen må bli gjennomført med deltakelse fra helseforetak i regionen. Det er en klar forventning at prosjektene resulterer i publikasjoner, og et absolutt krav at helseforetaket som har forankret søknaden blir kreditert gjennom bruk av forfatteradresse.
Det er mottaker av utenlandsstipendet som selv skal stå som søker i eSøknad. Utenlandsstipendet kan ikke overføres til andre.
Søkerinstitusjon vs vertsinstitusjon
I søknader om forskningsmidler fra Helse Midt-Norge skal det være en klinikk i helseforetak i regionen som står registrert som søkerinstitusjon i søknadsskjemaet i eSøknad. Søkerinstitusjon angis ved opprettelse av søknad, og riktig søkerinstitusjon er den klinikken søker er tilsatt ved eller har etablert samarbeid med.
Vertsinstitusjon for utenlandsstipendet er den institusjonen som skal ha ansvaret for å forvalte stipendet, og er den institusjonen hvor søker er tilsatt. Vi ber om at søker oppgir vertsinstitusjon i søknaden under fanen "klassifisering".
Søkerinstitusjon og vertsinstitusjon kan være den samme dersom søker er ansatt ved et helseforetak. Vi ber alle søkere om å avklare aktuell søkerinstitusjon og eventuell annen vertsinstitusjon før arbeidet med søknaden påbegynnes.
Søknaden må vise bekreftet samarbeid med og deltakelse fra minst en person tilsatt i et helseforetak i regionen. Den ansatte fra helseforetaket må ha deltatt aktivt i utarbeidelsen av prosjektet og ha en sentral rolle i prosjektet. Dette skal beskrives i søknaden. Alle som deltar i prosjektet, skal bekrefte sin deltakelse i eSøknad.
Lederforankring i helseforetak i regionen er et krav. Søknaden skal forankres av klinikksjef ved søkerinstitusjon. Forankringen bekrefter at søknaden støttes, samt bekrefter samarbeid med klinikken. Forankringen innebærer også at klinikksjef godkjenner at ansatte i klinikken som er involvert i prosjektet bruker tid på forskning og at dette kan kreve bidrag og ressurser fra klinikken.
Søknader som utgår fra universitet, høgskole eller privat aktør skal i tillegg ha vedlagt et eget forankringsskjema som bekrefter forankring hos leder ved den aktuelle vertsinstitusjonen (institutt-, avdelings-, eller enhetsleder).
Søknader som ikke oppfyller de formelle kravene, vil bli forkastet på formelt grunnlag.
Varighet på oppholdet
Du kan søke om midler til ett opphold pr søknad. Oppholdet skal ha en varighet på 3 til 12 måneder.
Utenlandsoppholdet kan deles opp i flere kortere perioder, forutsatt at det søkes om dette samlet i en og samme søknad. Dersom det er behov for en slik fleksibel løsning, må dette begrunnes i prosjektbeskrivelsen.
Det er forventet oppstart innen 1. mars for tildeling i juni og innen 1. oktober for tildeling i desember.
Det kan søkes om å få dekket følgende utgifter
Opphold: Stipendet skal bidra til å dekke etableringskostnader og merutgifter ved et utenlandsopphold. Vertsinstitusjonen for midlene beslutter hvilke etableringskostnader og merutgifter de vil dekke i forbindelse med oppholdet.
Reise: Dekning av reiseutgifter (én tur/retur reise etter billigste reisemåte).
Det er en forutsetning at lønn under utenlandsoppholdet blir dekket via annet stipend eller av arbeidsgiver.
Tildelt utenlandsstipend forvaltes av vertsinstitusjonen, og det forutsettes at vertsinstitusjon har kontroll på dokumentasjon knyttet til utgifter som kommer av utenlandsoppholdet. Beløpet som tildeles er et inntil-beløp. Faktiske kostnader knyttet til oppholdet skal synliggjøres i sluttregnskapet. Dersom det gjenstår ubrukte midler fra utenlandsoppholdet skal dette tilbakebetales.
Familie er definert som stipendiat/forsker med ektefelle, samboer eller registrert partner og eventuelle barn. Det kan søkes om å få dekket reiseutgifter for ektefelle eller samboer og barn under 18 år. Familiemedlemmene må oppholde seg sammen med stipendiaten/forskeren i hele eller tilnærmet hele perioden for forskeroppholdet i utlandet for å kunne få støtte som familie.
Samarbeidsorganet dekker ikke reiseutgifter for at familien skal kunne besøke stipendiaten/forskeren i utlandet.
Det er også mulig å søke om støtte til opphold i Norge i denne søknadstypen for utenlandske kandidater basert i utlandet tilknyttet prosjekter innenfor global helse. Merk at dette kun gjelder prosjekter som er knyttet til den felles satsingen på global helse mellom Fakultet for medisin og helsevitenskap, NTNU og St. Olavs hospital og har samarbeid med følgende land: Nepal, Malawi, Sierra Leone, Tanzania og Sør-Afrika.
Hvordan søke om utenlandsstipend
Søknaden skal sendes inn gjennom helseforetakenes nettbaserte søknadssystem eSøknad, velg utlysningen «Samarbeidsorganet Helse Midt-Norge - Utlysning av utenlandsstipend» på forsiden. I forbindelse med søknaden skal du laste opp:
Begrunnelse for opphold i feltet for prosjektbeskrivelsen i søknaden.
Vedlegg lastes opp som "andre vedlegg".
Vedleggsoversikt
Vedlegg
Krav
Begrunnelse for utenlandsopphold
Begrunnelse for utenlandsopphold skal følge malen:
Begrunnelsen kan skrives på norsk eller engelsk. Den skal være på maks. tre sider.
CV
Søkers CV, anbefalt lengde to sider.
Publikasjonsliste
Søkers publikasjonsliste de siste fem år. Det skal tydelig skilles mellom vitenskapelige artikler og andre forskningspublikasjoner. Kun relevante publikasjoner skal inkluderes. Dersom søker ikke har publisert noe de siste fem år, skal publikasjonslisten innledes med en forklaring på årsaken til dette og skal inneholde inntil 10 relevante publikasjoner fra siste 15 år.
Invitasjon fra utenlandsk fagmiljø
Invitasjon fra fagmiljøet ved den utenlandske samarbeidsinstitusjonen. Invitasjonen skal navngi søker, inneholde en beskrivelse av arbeidet- og samarbeidet som planlegges ved institusjonen og være datert og signert av leder ved fagmiljøet/institusjonen.
Dersom det er aktuelt skal du også legge ved:
Utvidet prosjektbeskrivelse
Dersom det ikke er gjennomført en evaluering av prosjektet tidligere, enten av Samarbeidsorganet eller annen ekstern finansør skal utvidet prosjektbeskrivelse vedlegges. Skal du bruke mal for utvidet prosjektbeskrivelse
Skjema for lederforankring
Dersom vertsinstitusjon for stipendet ikke er et helseforetak i regionen, skal Skjema for lederforankring med underskrift av institutt-, avdelings- eller enhetsleder.
Søknadsvurdering og tildeling
Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet vurderer søknader om midler til utenlandsopphold basert på begrunnelse for utenlandsopphold. Dersom det ikke er gjennomført en evaluering av prosjektet tidligere, f.eks. av Samarbeidsorganet eller annen ekstern finansør, vil prosjektet også bli vurdert etter kriterier for kvalitet og nytte for helsetjenesten.
Tildeling vedtas av Samarbeidsorganet, i ordinære møter i juni og desember. Dersom du søker med frist 1. mai vil du få svar på søknaden i juni. Dersom du søker med frist 1. oktober vil du få svar på søknaden i desember.