TØRN 2025

Helsepersonellkommisjonens utredning fra 2023, "Tid for handling", har undersøkt fremtidens behov for personell og kompetanse i sektoren frem mot 2040, og konkludert med at det vil være umulig å møte alle utfordringene gjennom økt bemanning alene. Det kreves en helhetlig tilnærming som inkluderer ny organisering av tjenestene, oppgavedeling, samt forbedringer i arbeidsforhold og -tider. TØRN-initiativet fokuserer spesifikt på fordeling av oppgaver, organisering av arbeidstid og kompetanseutvikling for å fremme en mer effektiv bruk av personellressurser gjennom innovative prosjekter. TØRN vektlegger at utviklingen skal involvere medarbeidere og bygge på et tett samarbeid med tillitsvalgte og verneombud.

Helse Midt-Norge har i 2025 midler i TØRN-ordningen på ca 3,4 mill. Målet med programmet er å fremme en mer effektiv bruk av personellressurser i Helse Midt-Norge gjennom implementering av nye arbeids- og organisasjonsmetoder, samt forbedret oppgavedeling på tvers av ulike tjenesteområder og nivåer. For 2025 vil TØRN prosjekter som også kan redusere ventetidene veies tungt.

Videre vektlegges erfaringsdeling og læring på tvers av prosjekter i regionen og mellom regionene.

TØRN metodikk skal legges til grunn for alle prosjekter som søker midler for å løse problemstillinger knyttet til oppgavedeling og utprøving av nye arbeidstidsordninger. Prosjekter som velger å ta i bruk allerede utprøvde tiltak som har gitt god effekt, vil bli prioritert.

Midlene skal benyttes til å skape en hurtig omsetning av allerede etablert kunnskap innenfor enten:

1. Kutte ventelister
2. Bedre ressursbruk

Alternativ kan det søkes om særs innovative prosjekter, som innfrir krav satt i punkt: A) og C) i søknadskrav (se lenger ned i teksten).

Midlene tildeles for 2025. Det vil være mulig å søke på nytt ved senere utlysninger.

Kostnader som kan dekkes av prosjektmidler:

Prosjektmidler kan brukes til å dekke de fleste utgifter knyttet til gjennomføringen av prosjektet, for eksempel:

• Frikjøp eller innleie av ressurser.
  • NB. Det er den ansettende institusjonen som er ansvarlig for å følge gjeldende lover-, forskrifter- og avtaleverk for ansettelser, ved ansettelser som finansieres av midler bevilget av hovedprosjektet.
• Gjennomføring av planlagte prosjektaktiviteter.

Kostnader som ikke dekkes av prosjektmidler:

• Ordinær drift eller til aktiviteter som ikke er en del av prosjektet
• Overheadkostnader
• Dekning av varige lønnskostnader

Søknader som fremmes må:

• Prosjektet må være forankret på avdelingsleder eller klinikksjef-nivå i sykehusforetakene eller Sykehusapotekene i Midt-Norge HF
• HR direktør i det enkelte HF kartlegger og innstiller fra eget foretak

Søknadskrav:

Følgende krav stilles til søknader om prosjektmidler:

A) Prosjektet skal ha som mål enten oppgavedeling eller utprøving av arbeidstidsordninger

B) Ta i bruk allerede etablerte prosjekter med potensiale for deling og bredding

C) Prosjekter knyttet til ventetidsløfte og fagområder med lang ventetid med kobling mot TØRN metodikk

Felles krav til de tre områdene:

• Budsjett må være på tilstrekkelig detaljert nivå og gi en oversikt over kostnadsrammen for prosjektet i hele prosjektets varighet. Det enkelte helseforetak sitt økonomiske bidrag til prosjektet skal fremkomme i budsjettet. Det skal benyttes vedlagte mal.
• Søknader må leveres innen angitt tidsfrist
• Prosjektet skal bidra til erfaringsdeling
• Felles digital arbeidsform skal benyttes
• Prosjektbeskrivelsen skal skrives på norsk og følge begrensningen for maksimalt antall ord per del
  • Innenfor dette kravet vil vi vektlegge
    • Prosjekter knyttet til ventetidsløfte og fagområder med lang ventetid skal prioriteres
    • Ta i bruk allerede etablerte prosjekter med potensiale for deling og bredding
    • Særs innovative prosjekter
    • Prosjekter som har samarbeid på tvers av klinikk og/eller HF
    • Forankring i lokalt tillitsvalgts apparat

Forkastningsgrunner

Søknader som ikke følger formelle krav, vil bli forkastet på formelt grunnlag. Dette inkluderer:

• Søknader som ikke er sendt inn innen tidsfristen
• Ufullstendig eller manglende prosjektbeskrivelse og budsjett
• Søknader om varige driftsmidler

Innsending av søknad

For årets søknad skal det fremmes av HR direktør/sjef og gjøres en intern prioritering. Søknaden fremmes i dette Forms skjemaet: Søknad om TØRN midler

HFene vil levere sin innstilling 30. mai 2025 og vedtak om tildeling gjøres innen 18.06.25.

Alle godtatte søknader vurderes av HR-direktører og KTV/KVO før RHFet beslutter tildeling. Plan for tildeling er 18. juni. 

Prosjekter som blir tildelt midler må være igangsatt innen 31. august 2025. Det skal avholdes oppstartsmøte med prosjekteier og RHF i løpet av uke 35/36.  

Det settes krav om leveranse av en onepager både i oppstart som sier noe om målene med prosjektet samt en onepager som sluttrapport med beskrivelse av funn og gevinster.

Prosjektet som strekker seg over 1 års varighet må ha rapportert på resultater innen 31. august 2026. 

Spørsmål om utlysning, søknad og tildeling rettes til HR-sjef Trond Håvard Eidet: e-mail 

Ansvarlig for prosjektet er organisasjonsdirektør Ingerid Gunnerød: e-mail