Helse Midt-Norge RHF skal, som finansieringskilde, godkjenne alle endringer i bruk av tildelte prosjektmidler. Det er derfor et krav at det blir sendt formell søknad ved behov for omdisponering av midler, forlengelse av prosjektperiode, m.m.
Søknadene behandles fortløpende, og senest innen tre uker.
Sekretariatet for Samarbeidsorganet skal ha melding om endring av oppstartsdato, prosjektleder eller vertsinstitusjon.
Det kan søkes om forlenget bruk av tildelte midler ved forsinkelser i prosjekter. Vi ber om at slik søknad sendes i god tid før opprinnelig sluttdato for prosjektet. Begrunnelse for forsinkelse skal oppgis i søknaden, sammen med gjenstående beløp og ny sluttdato for prosjektet.
Det kan som hovedregel gis forlengelse inntil 1 år utover opprinnelig tildelt prosjektperiode. Ved behov for forlengelse utover dette må søknaden behandles særskilt.
Alle søknader om endring skal skje i samråd med prosjektleder og prosjektøkonom. Vi gjør oppmerksom på at Helse Midt-Norge kun kan godkjenne endringer i bruken av prosjektmidler eller stipend. Formaliteter ved arbeidsforholdet er regulert av lovverk og må avklares med arbeidsgiver.