For deg som har fått midler

Skal du gjøre endringer i prosjektet og har mottatt midler fra Helse Midt-Norge RHF (Samarbeidsorganet eller Felles Forskningsutvalg? Her finner du krav om rapportering, publikasjoner og søknadsskjema for endring i prosjekter.


Endringer i pågående prosjekter

Helse Midt-Norge RHF skal, som finansieringskilde, godkjenne eventuelle endringer i bruk av tildelte prosjektmidler. Dette gjelder omdisponering av midlene, forlengelse av prosjektperiode, permisjon fra stilling m.m.

Alle søknader om endring skal skje i samråd med prosjektleder og prosjektøkonom. Vi gjør oppmerksom på at Helse Midt-Norge kun kan godkjenne endringer av prosjektmidlene, og alle formaliteter vedrørende endringer av arbeidsforhold må avklares med nærmeste leder.

Søknad om endring skal sendes via eget nettskjema. Søknadene behandles fortløpende, og senest innen tre uker.
Søknadsskjema for endring i prosjekter

Spesielt om permisjon og fravær:

Det skilles mellom lovfestet permisjon og frivillig permisjon. Lovfestede permisjoner (som svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon m.m.) er arbeidstagers rett og vil alltid innvilges. Dersom du har fått innvilget lovfestet permisjon fra arbeidsgiver, er det ikke nødvendig å søke om endring av ditt prosjekt, men vi ber om at du informerer sekretariatet per epost.

Endringer før oppstart av prosjektet

Det kan søkes om:

  • Endring av stillingsandel
  • Endring av ansettelsesinstitusjon
  • Utsatt oppstartdato (oppstart etter 1. august). Dette forutsetter spesielle omstendigheter, slik som sykdom e.l. Utsatt oppstart grunnet forsinket masterstudie, doktoravhandling e.l. innvilges vanligvis ikke.

Det kan ikke søkes om:

Overføring av ph.d.-, postdoktor- eller forskerstipender til andre kandidater. Dette er personlige stipender hvor kandidatens kompetanse ligger til grunn for tildeling. Dersom en kandidat trekker seg etter tildeling av stipend, skal Samarbeidsorganet informeres umiddelbart slik at stipendmidlene kan tildeles neste søker på listen.

Omdisponering av midler i prosjektperioden

Det kan søkes om:

  • Omdisponering av driftsmidler til lønn.
  • Endring av type stilling tildelt som del av flerårig prosjekt, dersom stilling er utlyst og det ikke finnes kvalifiserte søkere

Det kan ikke søkes om:

  • Overføring av stipend for ph.d., postdoktor eller forsker. Dette er personlige stipender hvor kandidatens kompetanse ligger til grunn for tildeling.
  • Overføring av tildelte midler til et annet prosjekt. Gjelder både pågående prosjekter, og utvikling av nye prosjekter som bygger på det gamle prosjektet.

Generelt gjelder prinsippet om at midlene skal brukes til det de er søkt om, og at arbeidet fortrinnsvis skal munne ut i vitenskapelige publikasjoner. Det tillates f.eks. ikke bruk av midler til frikjøp for søknadsskriving (med unntak for EU-midler).

Forlenget bruk av prosjektmidlene

Det kan søkes om forlenget bruk av prosjektmidlene ved forsinkelser i prosjekter. Vi ber om at slik søknad sendes i god tid før opprinnelig sluttdato for prosjektet. Begrunnelse for forsinkelse skal oppgis i søknaden, sammen med gjenstående beløp og ny antatt sluttdato for prosjektet.

Forlengelse kan som hovedregel gis inntil 1,5 år utover opprinnelig tildelt prosjektperiode. Ved behov for forlengelse utover dette må søknaden behandles særskilt.


For ph.d.-prosjekter kan det søkes om forlengelse av midler i inntil 3 mnd etter disputas, dersom bruken av midlene er direkte knyttet til selve avhandlingen. Eksempler på godkjent bruk er publiserings- eller trykkeutgifter, presentasjon av avhandlingen på konferanser eller utgifter knyttet til disputasen.

Permisjon og reduksjon av stillingsandel

Som nevnt over skilles det mellom lovfestet permisjon og frivillig permisjon. Sekretariatet skal alltid informeres når permisjon vil medføre forlengelse av prosjektperioden din. Dersom du har fått lovfestet permisjon fra arbeidsgiver, er det tilstrekkelig at sekretariatet informeres per mail.

Dersom du har behov for annen (frivillig) permisjon eller redusert stillingsandel i prosjektperioden, gjelder følgende:

  • Det kan søkes om redusert stillingsandel/permisjon på bakgrunn av ønske om å jobbe i klinikk, undervisning e.l. Slike søknader vurderes skjønnsmessig i hvert enkelt tilfelle. Det skal oppgis ny sluttdato for prosjektet; denne beregnes av prosjektøkonom/HR-ansvarlig.
  • Det tillates som hovedregel ikke lavere stillingsandel enn 50 %.
  • Det innvilges ikke frivillig permisjon i lengre enn 6 måneder. Det kan gjøres unntak fra denne regelen for leger i turnustjeneste; dette krever særskilt behandling.

Viktig informasjon for stipendiater:


Stipendiater er som hovedregel tilknyttet både studieprogram og arbeidsgiver, og søknad om permisjon/redusert stilling må behandles av flere instanser.

For stipendiater ansatt ved Fakultet for medisin og helsevitenskap, NTNU er det derfor utarbeidet en egen rutine for slik søknad, og vi ber om at denne følges.

For stipendiater ansatt andre steder ber vi om at rutiner for permisjon sjekkes med den aktuelle institusjonen.

Rapportering

Forskere som har mottatt midler fra Helse Midt-Norge rapporterer hvert år via eRapport, et felles forskningsregister for de fire regionale helseforetakene.

Alle rapporter er offentlig tilgjengelige, og det er mulig å søke på rapporter fra tidligere år. Du kan søke både på navn, institusjon, fagområde m.m.

Rapportering er en forutsetning for videreføring av midler fra Helse Midt-Norge. Alle som har mottatt midler vil få tilsendt e-post med anmodning om rapport i januar hvert år. Rapporten skal gi en oversikt over aktiviteten i prosjektet det foregående året. Manglende rapportering kan føre til at midlene trekkes tilbake før prosjektperiodens utløp.

Innsendte rapporter ligger til grunn for videre rapportering til Helse og Omsorgsdepartementet, samt den nasjonale rapporten Forskning og innovasjon til pasientens beste, som utarbeides i fellesskap av de regionale helseforetakene.

Publikasjoner og adressering

Alle prosjekter som finansieres av Helse Midt-Norge RHF skal ha deltakelse fra helseforetak. Der forskningsmidlene fører til vitenskapelige publikasjoner, kreves det at disse krediteres til det aktuelle helseforetaket gjennom adressering (helseforetaket settes som forfatteradresse). 

Følgende retningslinjer for adressering og kreditering av vitenskapelige publikasjoner gjelder:

  • En institusjon skal oppgis som forfatteradresse i en publikasjon dersom institusjonen har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for forfatterens medvirkning til det publiserte arbeidet.
  • Forfatteren skal også oppgi andre institusjoner som forfatteradresse dersom disse i hvert enkelt tilfelle også tilfredsstiller kravet i punkt 1.
  • Et ansettelsesforhold eller et veiledningsforhold kan regnes som grunnlag for kreditering av en institusjon, hvis kravet i punkt 1 er innfridd.
  • Vi understreker at alle vitenskapelige publikasjoner som produseres i stipendperioden og er relatert til prosjektet som har fått finansiering, skal adresseres til et av helseforetakene i Helse Midt-Norge eller til det regionale helseforetaket. Klinikktilhørighet skal fremkomme når det adresseres til helseforetak. Eksempel: «St. Olavs Hospital HF, Klinikk for bildediagnostikk».
Manglende adressering til helseforetak kan medføre at midlene trekkes tilbake før prosjektperiodens utløp.

Nasjonalt system for måling av forskningsaktivitet

Helse- og omsorgsdepartementet innførte i 2003 registrering av forskningsresultater i helseforetakene basert på publiseringsanalyse. Den dokumenterte forskningsaktiviteten i helseforetakene ligger til grunn for fordeling av det statlige øremerkede tilskuddet til forskning i de regionale helseforetakene.

Antall publikasjonspoeng er en av indikatorene som benyttes for å måle forskningsaktiviteten. For at helseforetaket skal få uttelling i form av publikasjonspoeng, er det derfor viktig at forfatter adresserer til helseforetak i publikasjoner som er finansiert av Helse Midt-Norge. 

Les mer om nasjonalt system for måling av forskningsaktivitet